La PEC (posta elettronica certificata) è un nuovo sistema per inviare email con
valore legale equiparato ad una raccomandata con ricevuta di
ritornocome stabilito dal DPR 11 Febbraio 2005 n.68.
Questo sistema è simile alla posta elettronica tradizionale, con l’aggiunta
di alcune caratteristiche che forniscono agli utenti la certezza, a valore
legale, dell’invio e del recapito o del mancato recapito dei messaggi di posta
elettronica al destinatario.
La PEC (posta elettronica certificata) ha lo stesso valore legale della
raccomandata con ricevuta di ritorno e, in più, l’attestazione dell’orario di
spedizione.
La PEC e’ “certificata” perchè il gestore del servizio rilascia al mittente
una ricevuta che costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio
ed eventuali allegati; il gestore del destinatario invia al mittente la
ricevuta di avvenuta consegna.
Con la Posta Certificata è garantita la certezza del contenuto, cioè non sono
possibili modifiche al contenuto del messaggio e agli eventuali allegati.
La Posta Elettronica Certificata è opponibile a terzi in caso di
contenzioso.
I gestori certificano quindi con le proprie “ricevute” che il messaggio:
- E’ stato spedito
- E’ stato consegnato
- Non è stato alterato
I gestori inviano ovviamente avvisi anche in caso di errore in una qualsiasi
delle fasi del processo (accettazione, invio, consegna) in modo che non ci siano
mai dubbi sullo stato della spedizione di un messaggio. Se il mittente dovesse
smarrire le ricevute, la traccia informatica delle operazioni svolte,
conservata dal gestore per 30 mesi, consente la riproduzione,
con lo stesso valore giuridico, delle ricevute stesse.
Vantaggi:
Semplicità: il servizio PEC si usa come la normale posta
elettronica sia tramite programma client (Es. Outlook Express) che via web
tramite webmail.
Sicurezza: tutte le comunicazioni sono protette perché
crittografate e firmate digitalmente. Per questo avrete sempre la certezza che i
messaggi inviati o ricevuti non possano essere contraffatti.
Valore legale: a differenza della tradizionale posta
elettronica, alla PEC è riconosciuto pieno valore legale e le ricevute possono
essere usate come prove dell’invio, della ricezione ed anche del contenuto del
messaggio inviato. Le principali informazioni riguardanti la trasmissione e la
consegna vengono conservate per 30 mesi dal gestore e sono anch’esse opponibili
a terzi.
No Virus e Spam: l’identificazione certa del mittente di
ogni messaggio ricevuto ed il fatto che non si possano ricevere messaggi non
certificati, rendono il servizio PEC pressoché immune dalla fastidiosa posta
spazzatura.
Risparmio: l’invio dei messaggi non ha costi infatti il
prezzo annuale di una casella PEC non prevede costi aggiuntivi in base
all’utilizzo. Per una giusta valutazione deve essere preso in considerazione il
costo di invio una raccomandata cartacea tradizionale, che cresce in funzione
del numero di pagine e del peso del plico, e il numero di comunicazioni inviate
annualmente.